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重庆公司搬家方法和注意事项

发布者:admin发布时间:2017-09-14浏览量:

 办公室搬家方法
办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。办公室搬迁前:
1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。    

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2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。    
3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。    这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。

 
办公室搬家注意事项
 
1 办公家具:根据预算决定采购何种新家具,利用旧家具,淘汰部分旧家具,确定新旧家具摆放位置,确定供货及安装时间;

2 电话及网络:搬家后能否正常使用直接影响公司运营,提前联系电信公司、弱电工程公司,确定网络接入时间、移机、新电话申请等一系列问题,并跟踪工程进度,确保按时间完成;    

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3 厨房设施:炉灶、抽油烟机、冰柜等;   
4 设施设备:根据新办公室的需求,决定是否购买或者租赁办公设备、空调、饮水机,确定送货/安装时间;      
5搬家公司:因办公室搬迁较一般搬迁更为复杂,需找一家大型专业搬家公司,提前至公司洽谈搬家事宜,包括:搬家费用,搬家顺序(如总经理室须单独搬运),以及搬家公司车辆、人员合理安排。待搬家公司以专业角度提出合理建议后,双方共同制定详细的搬运细节及押车人员安排;

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到新办公地点现场勘察,确定新旧家具、公共区域办公设备、空调、饮水机、绿化、企宣等摆放位置;      
6 安排新家具、空调进场安装;    

7 到新办公地点熟悉本部门位置、本部门人员座位及本部门物品摆放位置,公共区域办公设施位置由人事行政部负责;      
8 提前通知相关部门、往来业务单位乔迁新址及搬家日期,便于搬家后工作正常开展;      
9清空办公桌抽屉/文件柜/资料柜物品,办公资料;

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