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重庆市动物园搬家公司搬迁要求

发布者:admin发布时间:2018-05-16浏览量:

重庆市动物园介绍:


重庆动物园坐落在重庆主城西九龙坡区杨家坪商圈。

距市中心8公里,海拔240—305.8米。

动物园地处浅丘,山峦绵亘起伏,浅壑蜿蜒曲折,青山绿水,平湖驳岸,自然风光清新绮丽。

园内古树名木繁茂,植物种类繁多,绿地率71%,绿化覆盖率达85%;

清流泛舟、重庆动物园始建于1953年,1955年正式对外开放。

主要承担“野生动物移地保护的重要基地、科普宣传教育的活课堂、

市民参观游览的优美园地、野生动物科学研究的重要场所”四大功能。

常年展出动物230种,4000余只。

年均接待中外游客近200万人次,其中每年外宾10万人次,是全国城市大型动物园之一。


重庆市动物园搬家公司搬迁要求:

 
1、搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;                                                                  
2、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;                                                                  
3、 搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;

为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆使用,各部门应有人积极配合;                                                                  
 
4、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;                                                                  
 
5、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;                                             
6、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理;

贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明;                                                                 
 
7、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃)。

并对自己用的电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。
 
本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;                                        
 
8、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等。

关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。                                                                                     
关于××公司搬迁注意事项的通知                                                                                                   
 
各位同事:                                                                  
 
公司新办公室现已装修完毕,搬迁前期准备工作也已全部就续。

经多方研究决定,全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。
 
为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持,现将搬迁注意事项通知如下:                                                                  
 
一、 搬迁批次及时间安排:×年×月×日,具体搬迁时间安排如下:                                                                  
 
二、 搬迁前准备工作:                                                                  

1、领取打包用材:请大家于×月×日15:00-17:00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等。

以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品; 

办公室的展示图.PNG
 
温馨提示                                 
 
(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱。

个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中),此外,视具体情况领取其它打包用材若干;                  

(2)如在领用过程中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**; 
 
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品:

请大家于×月×日17:00时前打包完毕,并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记;    
                                                   
请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记; 如需了解正确打包方法,请参见附件2《物品打包指南》;

如在打包中遇到任何问题,请随时联系**,电话:**;                                  
 
3、明确搬迁物资                                                                 
 
(1)员工需搬迁物资:笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;                       
 
(2)部门需搬迁物资:部门公用各类服务器、部门公用ups、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;                                                                  
(3)搬家公司需搬迁物资:员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等; 
 
4、物资清点及检查                                                                                                   
 
员工统一打包结束后,请各小组负责人确认打包物资是否包装完好,物资统一搬迁至新办公室后,各小组负责人需进行物资检查。 
 
5、部门分工安排                                                                  
 
请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备,进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位,并进行搬家模拟。 
 
温馨提示                                                                  
 
请各小组将人员分为三部分,分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;
 
原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车。

押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全,新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地; 
 
6、工位安排:详见附件3所示                                                                  
 
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作; 
 
三、 搬迁现场安排                                                                  
 
为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室,特从各部门抽调人员组成搬迁委员会。

搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁,具体分工安排 
 
搬家计划                                                                  
 
为了保证公司搬家的顺利进行,在不影响正常工作的前提下,确保搬家任务能够安全、迅速、有效地完成,特制定如下搬家计划:    
一、本次搬家分为两批进行,以确保不占用更多的时间进行搬家,尽快恢复正常工作。 
 
第一批搬家的时间定于      年   月    日,主要搬迁的房间为               ;
 
第二批搬家的时间定于     年   月    日,主要是将          迁出。
 
目的地均为            。 
 
二、搬家前的准备工作:                                                                 
 
1、公司新址的准备工作:目前公司新址的室内装修已经基本结束,给排水于月到位,卫生间届时将可以使用;

房间内的供电于    月    日到位;

电话信号与网线信号于    月    日接通并进行调试;

厨房的装饰、设备的安置于    月    日结束;

煤气于    月    日通气,厨师等厨房人员会于    月    日到位,届时厨房将开始正常的运转。                                                              
 
2、公司将雇佣的合同或协议书,商谈价格,同时明确义务,分清责任,协商规定相应的赔偿细则等;

搬家工作结束后,在确保家具及物品齐全后,公司将支付搬家公司的搬家费用。 
 
3、自行准备的搬家所需工具:整理袋100个、记号笔1盒、口取纸、宽透明胶带、玻璃绳、废旧报纸等                                            
 
4、搬家之前办公物品的整理与打包编号:                                                                  
 
①、分发整理袋的原则:按每人4个整理袋的用量分发,不够可以补发。                                                                  
 
②、员工自行整理个人所属办公物品以及私人物品,装入统一的整理袋,封口;

如有易碎品,可用废旧报纸作为填充物进行保护或者不放入整理袋中,尽量不要将私人的贵重物放入整理袋中。
                                                                 
③、统一对每个人封好的整理袋进行标记,编号并写上主人的姓名,并做好登记,防止丢失。 
 
5、办公家具也要进行统一编号,用口取纸作好标记;如需要拆卸的家具,由搬家公司负责拆卸。

可在搬家的前一天提前进行拆卸,整理编号并作好标记,家具的编号按照指定的家具迁出顺序中所列出的编号进行标记。 
 
三、搬家时的工作                                                                  
 
1、搬家公司到位后便可开始进行搬家,家具等物品的搬运和运输由搬家公司负责,起始地和目的地各由公司指派专人进行调度。

还要派专人负责押车,调度员和押车员要做好家具迁出入、装卸车的记录,做到物品的实时跟踪。                                                   
 
2、办公室迁出的顺序:                                                                  
 
办公室迁出总体原则:在最短的时间内可完成家具的迁出与迁入,尽快恢复日常工作。 

办公沙发展示图.PNG
 
(1)、第一批迁出房间的顺序依次为:                 
 
每间办公室内的家具迁出顺序:
 
(2)、第二批房间的迁出顺序为:                
 
每间办公室内的家具迁出顺序: 
 
(3)家具、物品迁出时现场调度员要做好记录. 
 
3、家具、物品的装车、运输、卸车及新址安置                                                                  
 
①、装车要尽量做到不同办公室的家具、物品不混在一辆车内。                                                                                                   
 
②、每辆搬家公司的车辆由公司指派专人押车,押车员在家具装车时做好撞车记录,若中途出现情况,押车员应及时与公司方面联系                                                                  
 
③、家具到达目的地后,押车员负责清点卸车的家具、物品的数量。

调度员按照《新址家具位置图》等材料中所标记的位置指导家具的摆放,需要组装的家具由搬家公司负责进行组装。 
 
④、 家具、物品全部卸车、安置完毕后,清点家具、物品的数量,确保家具及物品的齐全,个人办公用品按打包时所做的记录清点数量。 
 
四、搬家结束后的后续工作                                                                  
 
1、在确认家具及物品齐全后,由公司的搬家工作负责人以及财务人员负责与搬家公司进行相关搬家酬劳的结算工作;

若家具及物品有损坏或者丢失的,应按合同所规定的相关条款与搬家公司进行协商。                                                                 
 
2、个人的办公用品以及私人物品在确认安全无丢失后按整理袋的编号以及姓名发回个人。

由员工自行整理。还原位置,恢复正常工作。